活动服务

无论您计划在内罗毕还是在其他地点召开会议，我们的规划人员团队都可以在会议之前和会议期间为您提供周到备至帮助。
我们提供专业的成本评估。我们负责活动场地的预订和准备以及灯光和视听设备的安装。我们提供技术支持和会议人员配备。我们协助提供住宿、餐饮、交通和其他服务预订的信息和联系方式。

我们为您提供圆满举办会议所需的一切，从最先进的技术设备到一般的必需品，并满足任何特殊要求。
我们帮助您在活动前准备好会议场地、设备和用品，并在活动期间保持其良好的运行状态。我们负责会议室以及展览和接待区的设置、装修和标识。我们安装计算机和视听设备。我们为您的活动参与者准备文件、文具、姓名牌和瓶装水。我们欢迎您提出任何特殊要求。

沟通顺畅是任何会议必不可少的一部分。我们的19名在编口译员团队为内罗毕和世界各地的会议提供联合国六种正式语文的同声传译（实时）和交替传译（做笔记）。
我们还拥有106名训练有素的自由职业口译员，为您的会议提供符合联合国标准的口译服务。

我们确保您的会议文件经过编辑，并以最高标准翻译成联合国六种正式语文，即阿文、中文、英文、法文、俄文和西文。我们为会前、会中和会后文件，以及与活动相关或不相关的出版物、传播和品牌宣传材料，提供精准、专业的联合国标准翻译和编辑服务。
本司是联合国系统内首批为总部以外组织的会议提供互联网远程翻译的机构之一。

我们的报告编写团队可提供专业的报告编写和编辑服务，协助政府间机构编制和排版其会议记录。这一服务面向在内罗毕办事处和其他地方举行的各类会议。
我们还为各类会议提供报告和正式文件的文字处理服务。

从会议文件、报告和出版物，到交互式PDF文档、电子书、电子通讯和电子传单等数字产品，从信息图表到海报、横幅、背景、标识和附有品牌的文具，我们为客户所有的文件、传播和出版需求做出有吸引力的设计。

我们设计用于大小会议的产品，以及并非与特定活动相关的信息和传播产品。

我们的内部印刷厂和发行部门可以复印、打印、制作和发行大小会议的文件和材料，以及并非与特定活动相关的信息和传播产品。
我们还可提供大幅面印刷品，如易拉宝、水滴旗、路边海报、背景，以及室内和室外品牌宣传品。
我们提供数码印刷和平板印刷，以及包装和模切服务。
2008年，我们的印刷厂因环境可持续做法而成为获得ISO 14001认证的第一家联合国印刷厂和全世界第二家联合国机构。

我们提供、设置和监管用于演示的投影仪和屏幕、台式和笔记本电脑、打印机、麦克风和音响系统、视频设备和照明设备。
我们的会议室全都配有投影仪和屏幕或大型显示器。我们为各类活动提供多种麦克风以供选择，包括无线手持麦克风、佩带式麦克风和头戴式麦克风。
1号至4号会议室安装了与会者发言装置，配备了麦克风、可选择多种语言的音频通道和内置投票功能。

我们的服务包括提供和摆放文件夹、记事本、钢笔和铅笔、活动挂图、记号笔、徽章和徽章座。

我们在所有会议期间提供瓶装水，在会议休息期间提供咖啡、茶和小吃。
联合国内罗毕办事处不再使用一次性塑料。我们用玻璃瓶供应饮用水，或在会议室里放置饮水机。我们鼓励活动参与者自带可重复使用的瓶子，或者在某些情况下，我们可提供环保水杯。

我们所有的会议室、问讯台区域、登记区域、直升机停机坪和下喷泉区域均提供无线互联网。

有些受邀者如果不能亲自参加您的活动，也不见得就会错过。
我们提供活动的实况视频直播，可通过联合国内罗毕办事处的YouTube频道观看。1号至4号会议室可按需提供联合国六种正式语文的直播。请注意，一次只能有两场会议同时进行直播。
我们还根据要求制作会议的CD和DVD录音录像。如提出专门要求，可将录制的会议记录上传至联合国网络电视。

一旦场地和设施得到确认，我们就会派专人负责您的会议。无论会议是在吉吉里大院、内罗毕其他地方还是更远的地方举行，我们的工作人员都会到场提供各个领域所需的专业知识和支持，以确保您的会议圆满举办。
如果由我们提供音响和其他技术设备，音响技师会随时为您服务。会议协调员、信息技术干事和文件助理以及各种其他工作人员可根据要求提供帮助，以完美地协调您的活动并为之提供便利。