Специально оборудованные посадочные места в конференц-залах
Если делегация направляет запрос на обеспечение специально оборудованных посадочных мест на совещании или конференции с официальной рассадкой, порядок рассадки в соответствующем зале заседаний корректируется, чтобы позволить запрашивающей делегации занять специально оборудованные посадочные места, расположенные ближе всего к местам, которые она заняла бы в соответствии с порядком, установленным для данного мероприятия. Как следствие, рассадка представителей других делегаций сдвигается на одно место. Если несколько делегаций запрашивают специально оборудованные посадочные места, то этим делегациям назначаются доступные места, расположенные ближе всего к местам, которые они занимали бы при обычном ходе совещания, а порядок рассадки представителей других делегаций сдвигается на соответствующее количество мест, исключая те места, которые занимают представители делегаций, направивших запрос. Секретариат совещания информирует все делегации о любых изменениях в порядке рассадки участников конференции.