УСЛУГИ, СВЯЗАННЫЕ С ПРОВЕДЕНИЕМ МЕРОПРИЯТИЙ

При проведении мероприятия важна каждая деталь. Наша команда всегда готова оказать вам комплексную экспертную поддержку по всем аспектам, касающимся вашего мероприятия, будь то планирование и подготовка мероприятия, подготовка помещения и оборудования, лингвистическое сопровождение, прием участников, оформление и подготовка фирменных материалов или документационное сопровождение. 

 

Изображение
how can we help

ПЛАНИРОВАНИЕ И КООРДИНАЦИЯ

Независимо от того, планируете ли вы проводить мероприятие в Найроби или в другом месте, наша команда специалистов по планированию готова помочь вам не упустить из виду мельчайшие детали до начала мероприятия и во время него.

Мы предоставляем экспертную оценку затрат на проведение мероприятия. Мы занимаемся бронированием и подготовкой помещений для проведения мероприятий, а также обеспечиваем монтаж осветительного и аудио- и видеооборудования. Мы предоставляем техническую поддержку и персонал для проведения конференций. Мы оказываем поддержку и предоставляем контактную информацию, необходимую для организации проживания участников, их питания, транспортных и других услуг.


Изображение
general setup

ОБЩАЯ И ТЕХНИЧЕСКАЯ ПОДГОТОВКА ПЛОЩАДКИ

Мы сделаем все необходимое для безупречного проведения мероприятия: предоставим самое современное оборудование, удовлетворим запросы общего характера и выполним любые ваши особые пожелания.

Мы поможем вам подготовить площадку для мероприятия, оборудование и расходные материалы и поддерживать их в рабочем состоянии во время мероприятия. Мы занимаемся подготовкой, оформлением и изготовлением табличек для залов заседаний и выставочных пространств и помещений для приема гостей. Мы устанавливаем компьютерное и аудио- и видеооборудование. На столах участников вашего мероприятия мы разместим документацию, канцтовары, таблички с именами и бутилированную воду. Мы выполним все ваши особые пожелания.


Изображение
interpretation

УСТНЫЙ ПЕРЕВОД

Успешная коммуникация является неотъемлемой частью любого мероприятия. На мероприятиях в Найроби и в других местах по всему миру наша команда из 19 штатных устных переводчиков обеспечивает как синхронный (в режиме реального времени), так и последовательный (с использованием переводческой записи) устный перевод на шесть официальных языков Организации Объединенных Наций.

Кроме того, у нас есть резерв из 106 высококвалифицированных внештатных устных переводчиков, которые обеспечат на вашем мероприятии коммуникацию, отвечающую стандартам ООН.


Изображение
translation and editing

ПИСЬМЕННЫЙ ПЕРЕВОД И РЕДАКТИРОВАНИЕ

Мы обеспечим отвечающие самым высоким стандартам редактирование и письменный перевод документов для вашего мероприятия на шесть официальных языков Организации Объединенных Наций: английский, арабский, испанский, китайский, русский и французский. Мы предоставляем соответствующие стандартам ООН высококачественные услуги по письменному переводу и редактированию предсессионных, сессионных и постсессионных документов, а также информационных и фирменных материалов, которые предназначены для какого-либо мероприятия или не имеют прямого отношения к нему.

Отдел конференционного обслуживания в Найроби был одним из первых подразделений в системе Организации Объединенных Наций, которое организовало для совещаний, организуемых вне штаб-квартиры, дистанционный письменный перевод через Интернет.


Изображение
report writing

ПОДГОТОВКА ДОКЛАДОВ И ОБРАБОТКА ДОКУМЕНТОВ

Мы оказываем межправительственным органам содействие в подготовке и форматировании их докладов о совещаниях, и наша служба подготовки докладов обеспечивает комплексную профессиональную подготовку докладов и их редактирование. Мы можем организовать подготовку и редактирование докладов совещаний, проводимых как на базе ЮНОН, так и в других местах.

Мы предлагаем также услуги по корректорской вычитке и форматированию докладов и официальных документов для различных видов совещаний.


Изображение
graphic design

ГРАФИЧЕСКИЙ ДИЗАЙН

Мы готовы разработать дизайн любых необходимых нашим клиентам документов, информационных материалов и публикаций: это могут быть не только документы для мероприятий, доклады и публикации, но и такие цифровые материалы, как интерактивные PDF-файлы, электронные книги, электронные информационные бюллетени и электронные рекламные проспекты, а также элементы инфографики, плакаты, баннеры, фоновые рисунки, вывески и фирменные канцелярские принадлежности.

Мы разрабатываем дизайн продукции, предназначенной для мероприятий и конференций, а также информационную и коммуникационную продукцию, не имеющую прямого отношения к какому-либо мероприятию.


Изображение
dcs printing and production

ПРОИЗВОДСТВО ПЕЧАТНОЙ ПРОДУКЦИИ

Наша собственная типография и служба распространения занимаются копированием, печатью и распространением документов и материалов для совещаний и конференций, а также изготовлением информационной и коммуникационной продукции, не относящейся конкретно к тому или иному мероприятию

Кроме того, мы можем изготовить материалы больших форматов, например рулонные баннеры, баннеры-стойки, придорожные баннеры, баннеры, служащие фоновым оформлением для мероприятий, а также фирменную продукцию для внутреннего и наружного размещения.

У нас имеется оборудование для цифровой и офсетной печати, упаковки продукции и штамповки.

В 2008 году наша типография стала первой среди типографий ООН и вторым по счету подразделением ООН в мире, которое получило сертификат ISO 14001 за применение экологически устойчивых методов работы./p>


Изображение
audiovisual

АУДИО- И ВИДЕООБОРУДОВАНИЕ

Мы предоставляем, устанавливаем и обслуживаем проекторы и экраны для презентаций, настольные и портативные компьютеры, принтеры, микрофоны и звуковые системы, видеооборудование и освещение.

Все наши конференц-залы оснащены проекторами и экранами или большими мониторами. Для разных мероприятий мы предлагаем на выбор разные типы микрофонов: беспроводные микрофоны, микрофоны-петлички и микрофоны для выступающих, которые крепятся за ухо.
 
В залах заседаний 1-4 установлены пульты для делегатов, которые оснащены микрофоном, аудиовыходом с возможностью выбора языка, а также встроенной системой для голосования.


Изображение
stationery and supplies

КАНЦЕЛЯРСКИЕ ТОВАРЫ И ПРИНАДЛЕЖНОСТИ

Мы готовы оказать услуги по предоставлению и размещению на местах участников папок для документов, блокнотов, ручек и карандашей, офисных мольбертов, маркеров, бейджей участников и держателей для них.


Изображение
refreshments

НАПИТКИ И ЗАКУСКИ

На всех мероприятиях мы предоставляем бутилированную воду, а во время перерывов также кофе, чай и закуски.

В комплексе ЮНОН больше не используются одноразовые пластмассовые изделия. Питьевая вода подается в стеклянных бутылках, либо в залах заседаний устанавливаются кулеры с питьевой водой. Мы рекомендуем участникам мероприятий приносить с собой многоразовые бутылки или фляжки для воды. В отдельных случаях мы можем предоставить экологически безвредные стаканчики для воды.


Изображение
dcs wifi

ТОЧКИ ДОСТУПА WIFI

Беспроводной Интернет доступен во всех наших залах заседаний, в зоне, прилегающей к столу информации, и в зоне регистрации участников, на вертолетной площадке и в зонах, прилегающих к фонтану на нижнем уровне.


Изображение
live streaming

ПРЯМЫЕ ВИДЕОТРАНСЛЯЦИИ И ВИДЕОЗАПИСЬ

Если некоторые из участников вашего мероприятия не могут присутствовать на нем физически, это не значит, что они должны его пропустить!

Мы можем организовать прямую видеотрансляцию мероприятия на канале ЮНОН в YouTube. Прямая видеотрансляция на шести официальных языках ООН может быть организована по запросу и доступна для мероприятий, проводимых в залах заседаний 1-4. Обратите внимание, что прямая видеотрансляция может быть организована не более чем из двух залов заседаний одновременно.

По вашему запросу мы также можем подготовить видеозапись мероприятия на компакт-диски и DVD-диски. По специальному запросу видеозапись мероприятия может быть размещена на веб-сайте ТВ ООН.
 


Изображение
event staff

ПЕРСОНАЛ ДЛЯ ОБСЛУЖИВАНИЯ МЕРОПРИЯТИЙ

После согласования формата вашего мероприятия и места его проведения мы предоставим персонал для обслуживания мероприятия. Независимо от того, проводится ли мероприятие в комплексе в Гигири, в другом месте в Найроби или за его пределами, наш персонал всегда готов оказать вам необходимую поддержку и помощь по различным вопросам, чтобы ваше мероприятие прошло успешно.

Если вы заказываете у нас аудио- или другое техническое оборудование, наш звукооператор всегда будет к вашим услугам. По запросу мы можем предоставить в ваше распоряжение координаторов заседаний, специалистов по информационным технологиями и помощников по работе с документами, которые обеспечат безупречную координацию и проведение вашего мероприятия.